Acceptation d’Actif

Si le modèle d’actif auquel appartient un actif fait partie d’une catégorie qui nécessite l’acceptation d’un actif, un e-mail sera envoyé à l’utilisateur, l’invitant à se connecter et à cliquer sur un lien pour confirmer qu’il a bien reçu l’appareil

 

 

Signatures physiques #

vous pouvez exiger une signature physique sur l’actif avec l’acceptation/la déclinaison de l’actif. Une fois cette option activée, les utilisateurs seront invités à afficher une zone de signature à l’écran où ils pourront signer leur nom avec leur souris ou leur doigt sur n’importe quel appareil tactile.

 

Pour l’activer, activez-le simplement dans votre Admin > Paramètres.

 

NB: N’oubliez pas que vous devez activer l’exigence d’acceptation au niveau de la catégorie pour que vos utilisateurs reçoivent réellement l’e-mail les obligeant à accepter un actif. Cela offre des options d’acceptation plus granulaires pour un plus large éventail de types d’actifs.

 

Affichage des signatures #

Pour consulter les signatures d’acceptation, accédez simplement à l’onglet Historique de l’actif. (Vous devrez peut-être afficher la colonne à l’aide du sélecteur de colonne.)

Une fois visible, l’onglet Historique des actifs affichera les signatures de tous les utilisateurs qui ont signé pour l’acceptation d’un actif.

En cliquant sur la signature, une version plus grande s’affichera.

les fichiers de signatures sont stockés dans un stockage/téléchargements privés/signatures.

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