Pour SIMPLIFIER la gestion et le suivi des biens et materiels bureautiques à travers la maitrise des données d’attribution, d’utilisation et des couts dans votre organisation

Application web, ergonomique et facile d’utilisation, TRIMAX est conçue pour permettre aux gestionnaires et aux responsables financiers d’une entite de faire un suivi physique de leurs actifs, des licences logiciels, accessoires et consommables bureautiques.

TRIMAX offre une consultation optimisée et instantanée des données sur les dépreciations des actifs et les couts financiers afin d’extraire de l’information rapidement et de préparer de meilleurs rapports de gestion et ce, dans un environnement applicatif sécuritaire.

TRIMAX vous offre un contro le sur les articles tournants de maniêre intégrée, vous permet de surveiller, balancer, re organiser, et de suivre l’état de vos inventaires et les couts connexes.

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Fonctionnalités Générales

  • Convivialité
  • Design Adaptatif – visibilité coherente sur les ordinateurs, tablettes et téléphones intélligents
  • Rapports et États Instantanés 
  • Historique complet (Assignations, maintenance etc…) 
  • Visibilité en temps réel
  • Capacité de gérer de grande quantité d’actifs 
  • Sauvegarde automatique de la base de données
  • Éncryption – sécurité du systeme

Gestion d’Actifs

Ayez une ide e pre cise sur le lieu, place et la personne d’assignation de tel ou tel appareil (ordinateur, imprimante etc…) ainsi que tout l’historique. Vous pouvez facilement enregistrer et stocker toutes les informations et documents pertinents dans un seul syste me centralise , pour un acce s rapide et simple.

  • État d’assignations
  • Syste me d’alerte et notifications sur l’expiration des licences et garanties 
  • Support et Creation des code QR (pour faciliter l’inventaire) 
  • Audit et historique 
  • Creation des labels, e tiquettes et QR code automatiques)
  • Rapports : amortissement, audit etc… 
web services

Sécurité des données

Avec les parame tres de sécurite , vous pouvez configurer les utilisateurs par groupes et attribuer des privile ges de sécurité, en assurant la préservation des données et des actions précises pour chaque groupe en fonction de leur profil. L’interface centrale de de part offre une visibilite instantanée sur les actions.

  • Two-Factor authentication (avec Google Authenticator) 
  • Prévention de “Brute-force“ 
  • Options de complexite de mot de passe 
  • Éncryption

Bilans et Statistiques

Le gestionnaire bénéficie d’une totale autonomie dans l’exploitation des données de ses actis et autres consommables et ce, selon tous les critères de filtrage et de tri souhaitables en matière de gestion et de suivi.

Suivez les inventaires à forte intensité d’actifs en fonction des meilleures pratiques d’affaires et gérez les stocks entreposés dans divers sites en un seul endroit. Contrôlez les articles tournants de manière intégrée, surveillez, balancez, réorganisez, suivez l’état de vos inventaires et les coûts connexes.

Accessoires, Consommables & Licenses

  • Gerez en masse vos licenses avec notifications par courriel sur l’expiration des licenses. 
  • Gerez facilement et etablissez un suivi des états des claviers, souris en passant par celui de l’encre de l’imprimante et le papier du copieur

La rupture de stock n’est plus qu’un lointain cauchemar

Gérez tous les mouvements de vos stock internes avec précision.

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